Обучение офисных работников по использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ) не является обязательным в большинстве случаев, так как офисные работники обычно не применяют СИЗ в ходе своей деятельности. Однако решение зависит от конкретных условий труда и результатов спецоценки (специальной оценки условий труда).
Когда обучение по СИЗ не требуется
Согласно пункту 38 Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 №2464, обучению по использованию СИЗ подлежат только работники, применение СИЗ которыми требует практических навыков. Если офисные работники не используют средства индивидуальной защиты, либо применение таких средств не требует практических навыков, отдельное обучение не проводится.
В офисе СИЗ могут применяться, например, при проведении уборки или в случае аварийных ситуаций. Но для рядовых офисных сотрудников (бухгалтеров, менеджеров, администраторов) это редкость.
Когда обучение по СИЗ может потребоваться
Работодатель самостоятельно определяет перечень СИЗ, применение которых требует практических навыков, в зависимости от степени риска причинения вреда работнику. Если по результатам спецоценки или оценки профессиональных рисков выявлены факторы, требующие использования СИЗ (например, работа с химическими веществами, повышенная запылённость и т. п.), обучение становится обязательным.
В программу обучения по СИЗ включают:
- нормативные правовые акты в области обеспечения работников СИЗ;
- классификацию и назначение средств индивидуальной защиты;
- правила подбора СИЗ по размеру и степени защиты;
- методы ношения специальной одежды и обуви, защиты головы, рук, органов дыхания, систем доступа;
- методы применения простых видов СИЗ;
- осмотр и проверку исправности СИЗ до и после использования;
- правила ухода, хранения и действия при повреждениях СИЗ.
Другие виды обучения по охране труда для офисных работников
Даже если обучение по СИЗ не требуется, офисные работники проходят другие виды инструктажей и обучения:
- Вводный инструктаж проводится для всех сотрудников при приёме на работу.
- Первичный инструктаж на рабочем месте может быть необязательным, если работа связана только с офисной техникой (ПК, копировальная техника, бытовая техника для личных нужд), другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам спецоценки — оптимальные или допустимые (1 или 2 класс). Решение об освобождении от первичного инструктажа принимает работодатель.
- Обучение по программе «Б» (для специалистов) также может не проводиться по решению работодателя при тех же условиях, что и для первичного инструктажа.
- Обучение по оказанию первой помощи обязательно только для работников, на которых приказом работодателя возложены обязанности по проведению инструктажа по охране труда, включающего вопросы оказания первой помощи.
Риски и ответственность
Если работодатель ошибочно освободит сотрудников от обязательного обучения, это может привести к административной ответственности по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ (штрафы для должностных лиц — от 2000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей).
Таким образом, необходимость обучения офисных работников по использованию СИЗ определяется конкретными условиями труда и результатами спецоценки. В большинстве случаев такое обучение не требуется, но окончательное решение принимает работодатель.
